Come Iniziare con Microsoft Office 2024: una guida passo passo

Office 2024, la nuova suite di produttività di Microsoft, è ora disponibile per il rilascio generale. Questo aggiornamento introduce nuovi strumenti di intelligenza artificiale, elementi di design rinnovati e funzionalità di collaborazione ampliate. Per studenti, professionisti e aziende, questa edizione offre una maggiore efficienza, sebbene comporti costi di abbonamento continui e la dipendenza da servizi connessi a Internet.

Ecco una guida passo-passo su come installare Office 2024, cosa provare e dove eccelle. Nel frattempo, spiegheremo anche perché alcuni utenti potrebbero voler considerare alternative come WPS Office, che offrono un modo più semplice ed economico per gestire le attività quotidiane.

Passo 1: Scegli la Versione Giusta di Office 2024

Determina quale edizione è giusta per te prima di scaricarla:

• Edizione Home & Student: Include solo le applicazioni di base, come Word, Excel e PowerPoint.
• Edizione Enterprise: Include Outlook e funzionalità di collaborazione aggiuntive.
• Edizione Enterprise: Sicurezza avanzata, integrazione con Teams, supporto per la conformità.

Scegliendo saggiamente, eviti di pagare per funzionalità che non userai mai. A meno che tu non sia uno studente o un libero professionista che ha solo bisogno delle basi, un’alternativa più leggera o, del resto, una suite per ufficio gratuita come WPS Office potrebbe essere un’opzione migliore.

Passo 2: Installa Office 2024

Installare Office 2024 è semplice:

• Visita il sito ufficiale di Microsoft.
• Accedi con il tuo account Microsoft.
• Scarica il programma di installazione ed esegui la configurazione.
• Inserisci il tuo codice di licenza se ti viene richiesto.

Office 2024 è stato progettato per Windows 11, ma è disponibile anche su macOS. Ricevi automaticamente gli aggiornamenti per mantenere le tue app sicure e aggiornate.

Passo 3: Configura l’Archiviazione Cloud in OneDrive

La maggior parte delle funzionalità di collaborazione in Office 2024 si basa su OneDrive.

• L’archiviazione basata su cloud consente il salvataggio automatico dei file.
• Puoi sincronizzare i documenti tra i dispositivi.
• Niente più allegati email di grandi dimensioni, basta inviare un link.

Questo facilita i progetti di squadra, ma lo spazio di archiviazione gratuito di OneDrive è limitato. Alcuni utenti potrebbero desiderare alternative che offrono uno spazio di archiviazione più flessibile. WPS Office, ad esempio, ha una propria soluzione cloud integrata a cui è possibile accedere da tutti i tuoi dispositivi.

Passo 4: Scopri le Nuove Funzionalità di Intelligenza Artificiale

Uno dei principali punti di forza di Office 2024 è l’intelligenza artificiale.

• Word: Dispone di suggerimenti grammaticali intelligenti e miglioramenti dello stile.
• Excel: Raccomanda formule e grafici per rendere i dati più comprensibili.
• PowerPoint: Suggerisce layout e idee di design per i contenuti.

Questi sono piccoli risparmi di tempo che rendono il software più intelligente e risparmiano agli utenti lavori ripetitivi. Tuttavia, potrebbero richiedere un hardware migliore per funzionare senza problemi e una connessione internet per l’avvio.

Passo 5: Esplora gli Strumenti di Collaborazione

Office 2024 ha migliorato la collaborazione.

• Più di un utente può modificare un documento contemporaneamente.
• I commenti in thread migliorano la comunicazione.
• L’integrazione con Teams porta chat e riunioni nel flusso di lavoro.

Per le istituzioni, questo è un sistema unico. Per gli utenti occasionali, la configurazione potrebbe essere più complicata di quanto si preferirebbe, specialmente considerando che alternative come WPS Office offrono una semplice condivisione e modifica dei documenti senza componenti aggiuntivi.

Passo 6: Personalizza l’Interfaccia Utente

Il design di Office 2024 appare simile ma aggiornato.

• Icone e menu sono più puliti e moderni.
• La modalità scura è più fluida e dovrebbe aiutare a limitare l’affaticamento degli occhi.
• Personalizza il tuo flusso di lavoro con i menu di accesso rapido.

Sono tutte piccole cose, ma contribuiscono a rendere le app più facili da usare giorno dopo giorno.

Passo 7: Esplora le Funzionalità di Sicurezza

Microsoft ha anche potenziato i suoi strumenti di sicurezza per gli utenti aziendali.

• La crittografia avanzata mantiene i file al sicuro.
• Una migliore scelta della password gestisce l’apertura dei documenti.
• I dashboard di conformità possono aiutare le industrie ad aderire alle normative.

Tali funzionalità sono importanti nei settori regolamentati, come la finanza e la sanità. Non sarebbero altrettanto rilevanti per gli utenti domestici.

Passo 8: Esporta e Condividi i Tuoi File

Dopo aver finito, la condivisione è facile.

• Salva i documenti come DOCX per la modifica multipiattaforma.
• Esporta in PDF per una versione rifinita e non modificabile.
• Condividi i link direttamente tramite OneDrive.

Questa versatilità significa che il tuo lavoro è facile da condividere. Opzioni come WPS Office offrono più formati di esportazione e il lusso di funzionalità di modifica PDF integrate.

Chi Dovrebbe Usare Office 2024?

Office 2024 è ideale per:

• Aziende che richiedono potenti funzionalità di collaborazione e sicurezza.
• Utenti la cui giornata lavorativa dipende da Teams e OneDrive.
• Clienti che preferiscono le più recenti funzionalità basate sull’intelligenza artificiale di Microsoft.

Per singoli, studenti o liberi professionisti che non necessitano di altro che un elaboratore di testi, fogli di calcolo e presentazioni affidabili senza la spesa ricorrente, alternative gratuite come WPS Office offrono una soluzione più semplice.

Domande Frequenti

D1. Quali sono le novità di Office 2024 rispetto alle edizioni precedenti?

Strumenti basati sull’intelligenza artificiale, aggiornamenti di collaborazione in tempo reale e un nuovo design rinnovato.

D2. È necessario un abbonamento per utilizzare Office 2024?

Sì, nella maggior parte dei casi. Alcuni sono acquisti una tantum, ma gli abbonamenti forniscono l’accesso all’esperienza completa.

D3. È possibile utilizzare Office 2024 offline?

Sì, ma molte funzionalità avanzate sono basate su cloud.

D4. WPS Office sarà in grado di leggere i file di Office 2024?

Sì. WPS Office è compatibile e simile a Microsoft Word, Excel, PowerPoint con un layout e funzioni familiari.

D5. Chi trae maggiori vantaggi da Office 2024?

Le organizzazioni che dipendono dalla rete di Microsoft. Gli utenti con esigenze minori potrebbero trovare soddisfacenti le opzioni gratuite.

Conclusione

Se stai cercando qualcosa di più leggero e gratuito, WPS Office può essere un’alternativa adatta. Con Writer, Spreadsheets, Presentations e strumenti PDF, offre molte delle stesse funzionalità in un pacchetto più intuitivo e gratuito. La scelta tra Office 2024 e la concorrenza dipende ovviamente dal flusso di lavoro, ma qualunque sia la strada che prendi, i prodotti su cui fai affidamento dovrebbero semplificarti il lavoro, non ostacolarti.