Perché l’ottimizzazione FinOps è fondamentale per la gestione dei costi del cloud

Gestire i costi del cloud sembra semplice all’inizio: paghi per ciò che usi, scali quando necessario, spegni le risorse quando hai finito. Ma chiunque abbia lavorato con i servizi cloud sa che non va sempre tutto liscio. Le fatture aumentano inaspettatamente. I team attivano risorse e si dimenticano di spegnerle. E all’improvviso ti chiedi: “Perché la nostra spesa cloud è il doppio di quanto ci aspettavamo?”

È qui che entra in gioco il FinOps: una pratica che aiuta le aziende a gestire le finanze cloud con la stessa attenzione e disciplina di qualsiasi altra funzione aziendale. E per trarne davvero valore, le aziende si stanno rivolgendo all’ottimizzazione FinOps. Non si tratta solo di tagliare i costi: si tratta di capire dove vanno a finire i soldi, migliorare la responsabilità e allineare l’utilizzo del cloud con le reali esigenze aziendali.

Cos’è Davvero il FinOps?

FinOps sta per “Financial Operations” (Operazioni Finanziarie), e si concentra sull’assicurare che la spesa cloud sia tracciata, compresa e ottimizzata tra i vari team. A differenza del budgeting IT tradizionale, il FinOps opera in tempo reale. Riunisce i team finance, ingegneria e business per prendere decisioni intelligenti sulla spesa cloud, basate sui dati, non su congetture.

Fondamentalmente, il FinOps aiuta a rispondere a tre grandi domande:

• Cosa stiamo spendendo nel cloud?
• Perché lo stiamo spendendo?
• Come possiamo spendere in modo più intelligente?

È qui che l’ottimizzazione FinOps porta le cose al livello successivo. Non si tratta solo di tracciare i costi, ma di gestire e migliorare proattivamente come vengono utilizzate le risorse cloud.

Perché l’Ottimizzazione FinOps è Importante

I provider cloud rendono facile scalare e innovare, ma rendono anche facile spendere troppo. Senza una chiara visibilità, i costi crescono rapidamente. E con team decentralizzati che utilizzano molteplici servizi, è facile perdere il controllo.

Ecco dove interviene l’ottimizzazione FinOps. Introduce struttura e chiarezza nel caos. Non guardi solo le fatture alla fine del mese. Monitori la spesa quotidianamente, assegni budget per team e utilizzi dashboard per individuare precocemente gli sprechi.

Alcuni benefici reali dell’ottimizzazione FinOps:

• Evitare sprechi: Identificare risorse inattive o sottoutilizzate, come istanze che girano al 5% di CPU.
• Dimensionamento corretto (Right-sizing): Abbinare la capacità delle risorse all’utilizzo reale invece di sovradimensionare.
• Migliorare le previsioni: Tracciare i trend di utilizzo per prevedere i costi futuri con maggiore precisione.
• Promuovere la responsabilità: Mostrare a ogni team quanto spende e perché.

Esempio Reale: La Sorpresa Cloud di un’Azienda SaaS

Un’azienda SaaS di medie dimensioni stava crescendo rapidamente. Più clienti, più traffico, più utilizzo del cloud. Ma nessuno controllava attentamente i costi. Gli sviluppatori attivavano ambienti di test e si dimenticavano di eliminarli. Gli strumenti di logging e monitoraggio archiviavano anni di dati. Alla fine del secondo trimestre, la fattura del cloud era 3 volte superiore alle aspettative.

Dopo aver implementato l’ottimizzazione FinOps, hanno visto miglioramenti immediati. Le dashboard mostravano da dove provenivano i costi. Furono impostati budget per dipartimento. Utilizzarono l’automazione per spegnere gli ambienti di sviluppo inutilizzati durante i fine settimana. In tre mesi, ridussero i costi cloud del 40%, senza perdere alcuna performance.

Pilastri Chiave di un’Efficace Ottimizzazione FinOps

Per far funzionare davvero il FinOps, le aziende di solito si concentrano su tre aree principali:

1. Visibilità

• Dashboard dei costi in tempo reale
• Tagging delle risorse per team/progetto
• Previsioni basate sui modelli di utilizzo

2. Responsabilità

• Budget per team
• Report che mostrano chi ha speso cosa
• Cambiamento culturale: ingegneri che si preoccupano dei costi

3. Ottimizzazione

• Dimensionamento corretto delle risorse (ad es., passare da istanze on-demand a istanze riservate)
• Eliminazione di volumi o container non utilizzati
• Utilizzo di istanze Spot dove possibile

Strumenti Utili (Ma Non Fanno Tutto Loro)

Esistono moltissimi strumenti di gestione dei costi cloud: AWS Cost Explorer, Azure Cost Management, piattaforme di terze parti come CloudHealth o Finout. Questi strumenti forniscono dati e avvisi, ma l’ottimizzazione FinOps riguarda più le persone e i processi che gli strumenti da soli.

Si tratta di insegnare ai team a pensare ai costi quando progettano i sistemi. Si tratta di passare da “ce ne occuperemo dopo” a “costruiamolo in modo intelligente fin dall’inizio”. E questo è qualcosa che nessuno strumento può automatizzare completamente.

Consigli per Iniziare il Tuo Percorso di Ottimizzazione FinOps

Non è necessario stravolgere tutto da un giorno all’altro. Ecco come i team iniziano tipicamente:

• Inizia in piccolo: Scegli un prodotto o un team e traccia attentamente il suo utilizzo del cloud.
• Tagga tutto: Usa un tagging coerente per capire i costi per progetto o ambiente.
• Automatizza la pulizia: Usa script o policy per spegnere le risorse non utilizzate.
• Rivedi regolarmente: Organizza riunioni FinOps mensili con i team di sviluppo, finanza e operations.
• Celebra i risparmi: Rendi l’ottimizzazione dei costi una vittoria di squadra, non solo un obiettivo finanziario.

Considerazioni Finali

Il cloud è potente, ma senza controllo diventa rapidamente costoso. L’ottimizzazione FinOps porta chiarezza, responsabilità ed efficienza nella spesa cloud, senza rallentare i team.

Quando tutti, dagli ingegneri alla finanza, lavorano insieme, i costi diminuiscono, i sistemi rimangono efficienti e i team prendono decisioni più intelligenti. Non si tratta solo di tagliare i budget, ma di costruire una cultura in cui la spesa cloud corrisponda effettivamente al valore del cloud.