Come organizzare un evento aziendale memorabile: ecco dei consigli pratici

Molto spesso un luogo lavorativo può trasformarsi in un ambiente familiare dove ci si rapporta con i propri colleghi tra un compito e l’altro. Gli esseri umani non sono di certo delle macchine di produzione, e per tale ragione bisogna sapere come prendersi cura l’uno dell’altro per affrontare al meglio le sfide giornaliere. Ciò vale soprattutto quando si lavora presso una qualunque azienda, in quanto i responsabili hanno il dovere di generare un’atmosfera rilassata e gratificante. Per riuscirci, è necessario organizzare un evento aziendale che abbia la funzione di celebrare il successo dell’impresa e dei rispettivi dipendenti. Segue un approfondimento per fornire dei consigli pratici su come organizzare un evento aziendale memorabile.

Scelta della location

In base all’evento che si vuole organizzare è fondamentale riuscire a scegliere una location ideale. Questo passaggio molto spesso viene sottovalutato, oppure semplicemente arreca parecchie difficoltà ai responsabili. Seguendo quelle che sono le esigenze e i desideri si può selezionare un luogo adatto a contenere la quantità di persone necessaria, la tipologia di attività da svolgere e così via. Ad esempio, se si deve pianificare una Festa aziendale a Roma si può optare per una sala conferenza adeguatamente attrezzata, e può trovarsi sia in uno dei tanti hotel di lusso che in una villa privata, ma non è da sottovalutare nemmeno l’idea di prenotare una sala in un castello medievale.

L’importante è valutare bene il da farsi, perché si potrebbe dover scegliere una location informale e creativa oppure una più elegante e raffinata per un evento formale. Occhio alla posizione in quanto la struttura deve disporre delle giuste attrezzature audiovisive, di una connessione e degli spazi appositi, ma soprattutto deve risultare facilmente raggiungibile da tutti i partecipanti.

Tema e attività

Per far sì che un evento aziendale risulti memorabile per tutti è opportuno rendere la festa originale e divertente. L’esperienza, qualora dovesse risultare immersiva e travolgente, potrebbe scaturire dei benefici a lungo termine. Per dare una coerenza e un senso di maggior compattezza, è bene riuscire a stabilire in anticipo il tema e le attività da realizzare nella location selezionata. Si potrebbe, ad esempio, scegliere un tema legato all’innovazione e all’integrazione delle tecnologie per un proficuo sviluppo professionale di ciascun dipendente. A supportare la suddetta tematica possono esserci attività varie, come dei giochi interattivi, delle rapide collaborazioni tra i partecipanti, delle sessioni di brainstorming, dei workshop e così via.

Intrattenimento e catering

Per assicurarsi di dar vita a un evento aziendale di successo bisogna curare bene due aspetti in particolare: l’intrattenimento e il catering. Per ciò che concerne il primo, si possono combinare varie attività – come quelle sopra descritte – con degli spettacoli e delle performance dal vivo. Eventualmente si può anche scegliere di organizzare delle sessioni di karaoke, o contattare degli artisti locali per offrire ai partecipanti uno spettacolo comico, uno basato sulla danza oppure ancora uno di magia.

L’elemento fondamentale è dato dalla conoscenza dei gusti e delle passioni degli impiegati che prendono parte all’evento aziendale, così da regolarsi di dovere. Il suggerimento è di inserire delle divertenti e stimolanti attività di team-building, in modo tale da rafforzare il legame tra i dipendenti. Per quanto riguarda il catering, è opportuno valutare la selezione di cibo e bevande; il suggerimento è di non sacrificare per nessuna ragione al mondo la qualità in favore del risparmio. Potrebbero essere incluse opzioni dietetiche, piatti vegetariani, vegani e altri senza glutine per riuscire ad accontentare praticamente chiunque.

Workshop e seminari formativi

Allo scopo di promuovere la crescita e lo sviluppo aziendale durante un evento dedicato è consigliato organizzare dei workshop e dei seminari formativi. Per cercare di tenere sempre alta la soglia dell’attenzione bisogna selezionare degli argomenti rilevanti e interessanti, coinvolgendo figure importanti e degli esperti qualificati. Il pubblico deve essere attivo, e perciò è bene dare l’opportunità ai dipendenti di condividere le rispettive conoscenze interagendo tra loro e con i relatori.