Come scegliere la fotocopiatrice giusta per il tuo ufficio: consigli pratici e tendenze del mercato

Uno dei dispositivi hardware di cui non si può proprio fare a meno in ufficio è inevitabilmente la stampante. Nel corso degli ultimi anni, l’evoluzione tecnologica ha permesso di sviluppare modelli sempre più all’avanguardia e in grado di rispondere anche alle più disparate esigenze manifestate da parte della clientela.

Fare una scelta per il proprio ufficio non è sempre semplice, anzi molte volte diventa piuttosto impegnativo se non si hanno ben chiare le idee circa l’uso che se andrà a fare. Proprio per tale ragione, prima di comprare una fotocopiatrice per il proprio spazio lavorativo, è importante fare tutte le valutazioni del caso.

Individuare la stampante: la scelta tra noleggio e acquisto

Tra i ragionamenti che torna utile effettuare troviamo certamente quello legato alla scelta tra l’acquisto e il noleggio. Dal punto di vista prettamente economico, tenendo conto chiaramente di tutte quelle spese che sono strettamente legati alla riparazione di guasti oppure alla sostituzione di componenti di ricambio, sul lungo periodo sia l’acquisto che il noleggio tendono ad equivalere, ma è chiaro che tutto dipende dalle esigenze da soddisfare, prendendo in considerazione anche tutti quei servizi che sono correlati al noleggio di un prodotto del genere.

Ci sono tante proposte in tema di offerta di fotocopiatrici a noleggio Roma, ma è chiaro che bisogna prestare la massima attenzione prima di prendere una decisione definitiva. Importante optare per soluzioni che siano decisamente vantaggiose dal punto di vista economico, ma al contempo che riescano a offrire prodotti all’avanguardia e in grado di soddisfare completamente le proprie esigenze in ufficio. Il vantaggio della soluzione del noleggio è che nella rata mensile che si paga ci sono tanti servizi inclusi, tra cui anche quello di assistenza.

Stampanti multifunzione, una scelta obbligata per l’ufficio

La scelta di una stampante professionale per il proprio ufficio dovrebbe portare necessariamente ad orientarsi verso un modello multifunzione. Qualsiasi stampante dovrebbe essere dotata di un sistema wifi e di una fotocopiatrice professionale. All’interno dei modelli multifunzione troviamo diverse funzionalità in un unico device, ovvero fax, scanner e fotocopiatrice. L’implementazione di sistemi wireless consente di provvedere alla configurazione della stampante multifunzione direttamente in rete. In questo modo, le stampe si possono inviare anche tramite device mobile, insomma in quanto a comodità il passo in avanti è notevole.

Un altro aspetto che conviene approfondire è quello relativo alla scelta tra stampante monocromatica e stampante a colori. È chiaro che una simile decisione è strettamente correlata all’utilizzo che si deve fare della stampante. Se l’intento è quello di stampare delle foto professionali, allora si avrà necessariamente bisogno di avere a disposizione una fotocopiatrice multifunzione a colori e in grado di garantire un certo livello di qualità in merito alla stampa delle foto. D’altro canto, una stampante professionale monocromatica riesce ad essere la soluzione più adeguata in caso di stampe di notevoli quantitativi di copie di testi e documenti simili.

I nuovi trend di mercato

Nonostante l’ampio ricorso alla digitalizzazione di testi e documenti, va detto che ci sono numerose caratteristiche che sono ancora particolarmente ricercate, permettendo alle fotocopiatrici di non risultare in alcun modo obsolete. Affidabilità e velocità del software sono i fattori che incidono sempre di più sull’acquisto, come si può notare da recenti ricerche. Spesso e volentieri, si prediligono stampanti di marchi famosi, più che altro per una questione di tranquillità legata all’aspetto sicurezza. La compattezza è un altro aspetto che deve essere tenuto in forte considerazione in fase di scelta, soprattutto se in ufficio non c’è granché spazio per ospitare la stampante. I colori di qualità, ma anche il comparto dedicato alla connettività non fanno altro che orientare ulteriormente la selezione e, di conseguenza, la scelta finale.