Una delle domande più frequenti tra i lavoratori è come migliorare la produttività lavorando da casa. Negli ultimi anni, la diffusione del Covid-19 ha accelerato l’adozione di una nuova modalità di lavoro: lo smart working. Questo termine indica una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato caratterizzata dall’assenza di vincoli orari o spaziali e un’organizzazione per fasi, cicli e obiettivi, come definito dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.
Lavorare da casa offre indubbi vantaggi, come la flessibilità nella gestione del tempo e la comodità del proprio ambiente domestico. Al tempo stesso, presenta delle sfide: il rischio di non essere produttivi a causa di distrazioni o di una mancata separazione tra vita privata e professionale è concreto. Ecco perché è fondamentale adottare una strategia.
Indice dei contenuti
Problemi comuni e soluzioni rapide per la produttività
| Problema comune in smart working | Soluzione pratica da adottare |
|---|---|
| Distrazioni domestiche | Creare una postazione di lavoro dedicata e separata dalle aree comuni della casa. |
| Difficoltà di concentrazione | Utilizzare tecniche di gestione del tempo come la tecnica del pomodoro per alternare lavoro e pause. |
| Isolamento e demotivazione | Programmare videochiamate regolari con i colleghi, non solo per questioni lavorative. |
| Lavorare oltre l’orario (burnout) | Definire un orario di inizio e fine giornata e rispettarlo, esercitando il diritto alla disconnessione. |
1. Definire obiettivi chiari e misurabili
Il primo passo per migliorare la produttività è sapere esattamente cosa si deve fare. Invece di avere una vaga idea dei compiti, è fondamentale fissare obiettivi giornalieri chiari e specifici. Avere un piano d’azione aiuta a mantenere la concentrazione e fornisce un senso di realizzazione a fine giornata. Quando un’attività è stimolante e ben definita, la tendenza a distrarsi diminuisce. Questo approccio trasforma il lavoro da un obbligo a una serie di traguardi da raggiungere.
2. Creare un ambiente di lavoro dedicato
Uno spazio di lavoro dedicato è fondamentale per separare la vita professionale da quella privata. Lavorare dal divano o dal letto può ridurre la concentrazione e associare il relax al lavoro. Trovate una stanza o un angolo da adibire a ufficio. Una postazione ordinata, luminosa e silenziosa è la base per la produttività. L’ergonomia è altrettanto importante: una sedia comoda e un monitor all’altezza giusta prevengono l’affaticamento. Per favorire la concentrazione, alcuni trovano utile l’ascolto di musica strumentale o suoni ambientali, come le onde alfa.
3. Concedersi pause strategiche e regolari
Lavorare ininterrottamente per ore è controproducente e porta al burnout. Per mantenere un alto livello di produttività, è importante integrare pause regolari nella propria giornata. La Tecnica del Pomodoro è un metodo di gestione del tempo molto efficace: consiste nel lavorare per 25 minuti e poi fare una pausa di 5. Ogni quattro “pomodori” si fa una pausa più lunga di 15-30 minuti. Questo approccio aiuta a mantenere la mente fresca e a ricaricare le energie. È importante usare questo tempo con responsabilità, ma anche con la flessibilità di ascoltare le proprie esigenze senza sensi di colpa.
4. Mantenere la comunicazione con i colleghi
Il lavoro da remoto può portare a un senso di isolamento e demotivazione. Per contrastare questa sensazione, è fondamentale mantenere una comunicazione costante con i colleghi tramite messaggi e videochiamate. Interfacciarsi con il team non solo aiuta a coordinare le attività, ma fornisce anche supporto morale e motivazione. Organizzare brevi incontri virtuali, anche informali, può rafforzare lo spirito di squadra e far sentire tutti parte di un progetto comune.
5. Stabilire confini e una routine quotidiana
L’organizzazione è la chiave della produttività, soprattutto quando non c’è un cartellino da timbrare. Per essere più motivati, è essenziale stabilire una routine chiara. Iniziate la giornata sempre alla stessa ora, vestitevi come se doveste andare in ufficio e, soprattutto, fissate un orario di fine lavoro. Rispettare questi confini è fondamentale per garantire un sano equilibrio tra vita lavorativa e privata e per esercitare il proprio diritto alla disconnessione, come previsto dalla normativa italiana sullo smart working.
Fonte immagine in evidenza: Freepik
Articolo aggiornato il: 01/10/2025
L'economia keynesiana è una teoria macroeconomica sviluppata dall'economista britannico John Maynard Keynes, in particolare nella sua opera fondamentale "Teoria generale Scopri di più
Il Dai Nihon Teikoku (大日本帝国, Grande Impero del Giappone) evoca inevitabilmente le ombre delle sue azioni nella prima metà del Scopri di più
Arti mantiche: cosa sono, origini e storia A molti sarà capitato, ogni tanto, di fare un po' di zapping tra Scopri di più
Il corpo nazionale dei vigili del fuoco non si occupa solo dello spegnimento degli incendi, ma svolge anche funzioni di Scopri di più
L'Hokkaidō è una vasta isola, la più a nord delle quattro isole principali del Giappone, ed è famosa principalmente per Scopri di più
In tutto il mondo esiste un'enorme varietà di città, piene di brillanti opportunità ma anche di grandi sfide. Milioni di Scopri di più
